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模块E > 为报告收集数据

 

为报告收集数据

你从哪里获得投入相关的数据，服务/活动或学习目标相关的数据？

你可能已经有程序来展示项目中你是如何花费资金，员工资源和时间的。

资金： 你是否已经建立了独立账户来跟踪项目开销？ 一张简单的工作表也许是你唯一需要的用来记录项目具体开销的文档。

员工： 通常你如何记录职员和志愿者的工作？能通过你的记录分辨出他们为项目投入的工作时间吗？

时间：　你已经为项目建立了进度表吗？　这张表可以转化成已完成工作的核对单吗？有没有一个从团队领导那里获取报告的既有结构（比如周会或月会？季度报告？）用来记录所作的工作？

 

收集参与者相关的数据

参与者相关的数据可以提供关于项目目标群体的有用信息，但要注意应将注意力集中在和你的预期成果有关的参与者特征上。

通常需要记录的特征种类有：

年龄，性别，收入，教育程度，如何听说项目的，家庭成员人数，生活条件，婚姻状况，地址，健康状况，就业情况

让我们来看看如何选择参与者特征，以便提供和项目相关的数据。

 

图书馆例子：参与者的特征

 

 

收集成果相关的数据

你从哪里获得关于项目成果的数据？虽然你可能已经有程序来展示项目中你是如何花费资金，员工资源和时间的，测量成果的数据其实来自于你的逻辑计划模型中的评估计划部分。

请仔细阅读下列关于收集成果相关数据的信息。

小型项目
回忆录写作项目是否会改变参与者使其感觉自己是作家，而且表现得像作家？项目结束后3个月进行的一次电话调查表明，15名参与者（83％）的行为显示他们把自己定位为作家（根据一张预先设计的行为对照表判断）：和其他人讨论他们发表的作品，参加其他作家作品的诵读会，报名参加其他写作活动，写出了更多的作品，读了更多的回忆录。

中型项目

博物馆关于地图的一个展览是否能够提高参观者的地理知识水平，同时使其更加懂得地理知识的重要性？退出调查结果显示72%的3-5年级的儿童能够辨认地图的至少三个特征，并从关于地图制作的展览中列举出至少三个要点。

 

 

评估成果

由于你已经做好了计划，你知道成功会是什么样子。

指标

• 参与者 （目标群体中的一些或全部）
• 如何收集信息（数据来源，收集的频度）
• 每项指标的目标值（如果说项目是成功的话，什么是我们可接受的这个指标的最低值？）

 

为整体项目改进收集数据

模块D中，我们着重讨论了评估成果 — 本项目的重点。随着你的项目的发展，评估还可以提供有用的信息。

项目发展不同阶段的评估包括前期评估，形成性评估和总结评估。他们可以评估流程和产品质量。这些评估得到的数据对于期中和期末报告非常重要。

它会起作用吗？（前期评估）试行项目的资料，如Riverton组的作者见面会后所使用的反馈表。

它正在起作用吗？（形成性评估）中期修正：如，将Riverton组对改进的作品的自我评价与独立评审结果相比较。又如，如果参与者人数过少，就要找到更多的参与者。再如，修改评估成果的手段以便在保证评估有效性的前提下节省成本。

它起到了作用吗？（总结评估）这个项目是否应该继续，扩展和复制？

 

 

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